TL;DR
Beginne mit der Planung mindestens 4 bis 6 Wochen im Voraus, um Location und Catering zu sichern.
Lege ein Budget fest und wähle ein Motto.
Klassiker wie Gänsebraten, Klöße und Rotkohl kommen immer gut an.
Kombiniere gutes Essen mit kleinen Spielen oder Teamelementen.
Buche Dein Weihnachtscatering spätestens Mitte November.
Begriffsdefinitionen
Betriebliche Weihnachtsfeier: Eine jährliche Firmenveranstaltung zum Jahresende, bei der Essen, Getränke und gemeinsame Aktivitäten im Mittelpunkt stehen.
Firmen-Catering: Ein professioneller Verpflegungsservice, der Speisen für Firmenveranstaltungen liefert, aufbaut und serviert – für höchste Qualität und minimalen Aufwand.
Mitarbeitergeschenk: Eine kleine Aufmerksamkeit, mit der Arbeitgeber während der Weihnachtszeit ihre Wertschätzung zeigen.
110-Euro-Regel (Deutschland): Steuerliche Freigrenze, die es Unternehmen erlaubt, bis zu 110 € pro Mitarbeiter für Betriebsfeiern auszugeben, ohne dass Steuern anfallen.
Warum überhaupt eine Weihnachtsfeier im Büro?
Eine Weihnachtsfeier ist viel mehr als nur ein gemeinsames Mittagessen. Sie bietet Dir die Chance, Dankbarkeit zu zeigen, das Wir-Gefühl zu stärken und gemeinsam das Jahr Revue passieren zu lassen. Ob Start-Up oder Konzern, eine gelungene Feier bringt das Team zusammen und sorgt für einen positiven Jahresabschluss.
1. Die ersten Schritte: So startest Du mit der Planung
Dein Fahrplan:
Budget festlegen: Bis zu 110€ pro Person sind steuerfrei.
Datum und Uhrzeit bestimmen: Donnerstag- oder Freitagabende funktionieren am besten.
Teilnehmerzahl abschätzen: Damit der Caterer planen kann.
Format festlegen: Mittag, Abend, Afterwork?
Thema oder Motto wählen: Klassisch, rustikal, elegant?
Hilfreiche Tools: Doodle (Terminfindung), Canva (Einladungen), Trello (Checklisten)
2. Die richtige Location finden (oder das Büro verwandeln)
Wenn Du im Büro feierst:
Tische umstellen und eine Event-Zone schaffen
Besprechungsräume kreativ umgestalten (Karaoke, Fotobox, etc.)
Mit Lichterketten, Kerzen und Deko eine warme Atmosphäre schaffen
Externe Location bevorzugt?
Restaurants, Event-Spaces oder Coworking-Spaces sind ideal
Achtung: Viele Locations sind schon ab Oktober ausgebucht!
3. Traditionelles deutsches Weihnachtscatering fürs Büro
Gutes Essen ist das Herzstück jeder Weihnachtsfeier. Bei MYMY catering bekommst Du frisch zubereitete, authentische Gerichte direkt ins Büro geliefert.
Warum sich Catering lohnt:
Bequem: Von Lieferung bis Abbau – alles wird erledigt
Skalierbar: Für 10 oder 1.000 Personen
Individuell: Du stellst Dein Wunschmenü zusammen
Festlich: Klassisch-deutsche Weihnachtsgerichte
Unsere beliebtesten Weihnachtsmenüs:
Klassisches Weihnachtsbuffet
Gänsebraten mit Rotkohl und Klößen
Wildgulasch oder Entenbrust mit Sauce
Feldsalat mit Speck-Dressing
Bratapfel mit Vanillesauce oder Glühwwein-Grütze mit Spekulatius-Topping
Entdecke unser komplettes Weihnachtsmenü
Vegetarisch & Vegan
Knödel mit Pilzrahmsoße
Kürbiscremesuppe
Maronen-Wickel mit Glühwwein-Reduktion
Veganes Apfel-Zimt-Crumble
Fingerfood-Buffet
Mini-Frikadellen
Käseplatten mit Trauben & Nüssen
Lachs-Happen auf Roggenbrot
Weihnachtsplätzchen & Stollenwürfel
Alle Menüs sind als warmes Buffet oder lockeres Fingerfood-Setup verfügbar, ideal für kleinere Räumlichkeiten.
Entdecke unser komplettes Weihnachtsmenü
Besondere Ernährungsbedürfnisse beachten
Achte auf die Essgewohnheiten Deiner Kolleg:innen und stimme das Menü mit dem Caterer ab:
Vegetarisch oder vegan
Gluten- oder laktosefrei
Ohne Schweinefleisch
Kennzeichnung aller Allergene & Zusatzstoffe
Wann buchen?
Die Nachfrage steigt ab Ende Oktober, plane daher frühzeitig:
Empfohlen: 4-5 Wochen im Voraus buchen
Beliebte Termine: Nikolaus (6.12), Donnerstage und Freitage im Dezember
Warum MYMY catering?
Spezialisiert auf Weihnachtsfeiern im Büro
Komplettservice: Lieferung, Aufbau & Abbau
Kein Stress: transparente Preise, keine versteckten Kosten
Referenzen von bekannten Unternehmen deutschlandweit
Jetzt direkt auf unserer Website bestellen oder ein Angebot anfordern
4. Unterhaltung & Teamaktivitäten
Essen ist wichtig, aber das Programm macht die Feier unvergesslich.
Unsere Tipps:
Weihnachts-Quiz oder Bingo
"Ugly Christmas Sweater" Wettbewerb
Kekse verzieren im Team
Wichteln oder Geschenketausch
Karaoke-Session oder Live-Musik
Fotobox mit Requisiten
Schon kleine Aktionen bringen Stimmung ins Büro.
5. Kleine Geschenke mit großer Wirkung
Zeige Dankbarkeit mit einem kleinen, liebevoll ausgewählten Geschenk.
Beliebt bei Mitarbeitenden:
Personalisierte Tassen oder Kalender
Selbstgemachte Plätzchen im Glas
Gutscheine für lokale Geschäfte
Spende im Namen des Teams
Tipp: Verpackung nicht vergessen – festlich & mit Firmenlogo wirkt doppelt.
6. Rechtliches & Steuerliches: Was ist erlaubt?
Nach deutschem Steuerrecht sind bis zu 110€ pro Person steuerfrei:
Achte auf Folgendes:
Maximal zwei Firmenfeiern pro Jahr
Inklusive aller Kosten: Essen, Getränke, Location, Musik
Belege aufbewahren: Einladungen, Teilnehmerliste, Rechnungen
Im Zweifel: Steuerberater fragen.
FAQ: Deine Fragen, unsere Antworten
Wie früh sollte ich mit der Planung beginnen?
Idealerweise schon im Oktober, spätestens Anfang November.
Was ist das beste Menü für eine Weihnachtsfeier?
Klassiker wie Gänsebraten, Rotkohl und Klöße kommen bei fast allen gut an.
Gibt es auch vegetarische oder vegane Optionen?
Ja, und diese sind bei uns genauso festlich wie die klassischen Menüs.
Wie viel darf eine Feier kosten, ohne dass Steuern anfallen?
Bis zu 110 € pro Person inkl. USt. für Catering, Location & Unterhaltung.
Gemeinsam feiern zahlt sich aus
Eine gut geplante Weihnachtsfeier bringt Dein Team zusammen und schafft Erinnerungen, die über den Jahreswechsel hinaus wirken. Mit professionellem Catering, passenden Aktivitäten und einem Hauch von Weihnachtszauber wird Deine Feier ein voller Erfolg.
Plane frühzeitig, genieße das Festessen und lass das Jahr mit einem echten Highlight ausklingen.
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